Физический сервер или облако: где лучше хранить данные

Особенности информационной инфраструктуры компании не позволяют хранить корпоративные данные на одном компьютере. В этом случае у пользователей в офисе и удаленных сотрудников не будет к ним постоянного доступа.
Необходимые базы данных, файлы, учетные приложения хранятся на серверах. У компании есть два способа решения этой задачи — приобрести и запустить локальный сервер или воспользоваться облачным решением одного из провайдеров. Разберем плюсы и минусы каждого варианта.

Собственный сервер представляет собой физический компьютер с мощной аппаратной начинкой. Чаще всего он располагается в офисе компании в специально оборудованном помещении.

В зависимости от установленного программного обеспечения он может использоваться для запуска учетных приложений, CRM и CMS-систем как сетевое хранилище данных. Производительность зависит от количества и типа процессоров, объема оперативной памяти и накопителей.

Сервер может быть подключен к интернету или использоваться только локально. В последнем случае доступ к нему будут иметь только компьютеры, подключенные к местной сети.

При использовании облачных серверов физические устройства находятся в дата-центре провайдера, который предоставляет эти услуги. Пользователи и администраторы взаимодействуют с ними через интернет.

Количество выделенных аппаратных средств зависит от потребностей заказчика. Это может быть небольшой и дешевый виртуальный сервер или полностью изолированная выделенная машина. Благодаря расположению в дата-центре линии подачи питания и связи резервируются автоматически.

Это решение дает максимальную гибкость и масштабируемость. Доступность у надежных провайдеров составляет 99,99% и более.

Недостатками можно считать:

• Совокупная стоимость владения такой инфраструктурой для заказчика будет в долгосрочной перспективе в среднем на 20% выше, чем в случае со своей физической инфраструктурой.
  
  
• Риски недостаточной безопасности доступа к информации.
  
  
• Необходимость иметь постоянный стабильный интернет канал для всех пользователей.
  

При выборе локального или облачного решения для корпоративных заказчиков чаще всего решающим фактором является защищенность размещаемых данных.

При использовании собственного сервера ответственность за сохранность ложится на плечи администратора и владельца компании. Посторонние практически не смогут получить к ним доступ, особенно если локальная сеть не соединена с интернетом.

Но повышается риск утери из-за программных сбоев, выхода из строя накопителей, повреждения или хищения самого сервера. Меры по обеспечению безопасности информации могут быть слишком затратными.

Если информация размещена на облачном сервисе, ее безопасность гарантирует провайдер. Также она зависит от действий пользователя, который настраивает серверное ПО и выдает права доступа пользователям.

Как правило, провайдеры облачных решений многократно резервируют системы хранения и постоянно делают резервные копии. У них стоит ПО для защиты от вмешательства посторонних лиц. Риск утечки данных сводится практически к нулю.

Следующим важным критерием выбора места размещения данных являются требования законодательных актов.

Во время организации информационной инфраструктуры компания не может заранее определить, какой объем данных нужно хранить на сервере. Важно предусмотреть возможности для масштабирования по мере роста их объема и количества пользователей.

Для сохранения и повышения рентабельности работы компании необходимо учитывать затраты на вспомогательные бизнес-процессы. К ним относится и стоимость содержания хранилища данных.

Корпоративные данные постоянно необходимы для работы персонала компании. От доступа к ним напрямую зависят эффективность выполнения рабочих задач и финансовый результат.

Выбор технического решения для хранения данных зависит от сферы деятельности и способа использования информации. Облачные решения отличаются большей гибкостью и масштабируемостью и обходятся дешевле. Но только в случае с локальным сервером можно гарантировать полную безопасность данных.

Разберем несколько наиболее распространенных способов использования хранилищ данных и подберем для них решения.

На локальном сервере можно полностью безопасно хранить корпоративные данные без потери контроля над ними. Этот способ нужно выбирать, если пользователь собирается хранить критически важную информацию, которая ни при каких обстоятельствах не должна попасть в руки посторонних.

Облачное хранение обеспечивает высокий уровень безопасности, но при этом позволяет сотрудникам работать удаленно через интернет. Этот способ подойдет в случаях, когда данные активно используются, а компания имеет несколько территориально разделенных подразделений.

Если стоит задача просто сохранять корпоративные данные на случай их порчи или утери, локальный сервер не всегда может справиться с задачей. Необходимы дополнительные усилия для организации этого процесса. Плюс существует риск выхода из строя самого компьютера, что повлечет за собой утерю информации.

Облачные провайдеры предлагают специализированные решения для резервирования информации. Более того, эти процессы протекают автоматически без дополнительного вмешательства со стороны пользователя. В случае порчи данные восстанавливаются из резервной копии в считанные минуты.

Обработка больших объемов информации на локальном сервере возможна, если при его покупке компания заранее позаботилась о достаточной мощности процессоров и объеме накопителей. Но в случае увеличения ресурсоемкости задач масштабировать такое решение будет сложно.

Облачные провайдеры предлагают особые тарифы для пользователей, которым нужно работать с большими объемами данных. Такие серверы оснащаются графическими процессорами и быстродействующими накопителями, которые адаптированы для решения математических задач. Для привлечения дополнительных ресурсов достаточно расширить тарифный пакет. Нужные мощности выделяются в течение нескольких минут.

На локальном сервере пользователи могут установить любую программную среду, которая необходима для разработки приложений. Нет ограничений на стек используемых технологий со стороны провайдера. Благодаря локальному подключению обмен данными происходит без задержек.

При использовании облачных решений необходимо удостовериться в том, что провайдер предоставляет нужные программные средства и разрешает выполнение определенных операций пользователям. Но некоторые компании предлагают готовые среды для разработки, что существенно упрощает процесс настройки. В этом случае облачное решение будет более выгодным.

Установка и контроль работы антивирусов и брандмауэров на собственном сервере компании является обязанностью ее администратора. Но при отключении локальной сети от интернета заразить данные могут только работники компании, занеся вредоносный код с внешних носителей информации.

Облачные провайдеры используют собственные меры безопасности для защиты серверов от вирусов. Но администраторы также могут выбирать свои средства для предотвращения кражи и несанкционированного использования информации.

Собственный сервер может применяться как место для размещения учетных приложений и баз данных интернет-магазина. Но придется потратить много сил и средств на обеспечение бесперебойной работы оборудования. Малейший сбой скажется на доступности сайта и причинит материальный ущерб компании.

Облачные решения для e-commerce подходят больше. В них предусмотрена бесперебойная работа, резервирование данных, высокое быстродействие и удобное масштабирование.

В учебных заведениях локальные серверы могут использоваться для размещения строго ограниченного набора приложений и данных без доступа к внешним ресурсам. Это повышает безопасность их использования. Кроме того, в этом случае можно без ограничений разворачивать нужную среду разработки.

Облачные решения используются в том случае, если нужно организовать доступ к учебным материалам студентов и школьников, которые обучаются удаленно.

Для большинства сфер применение хранилища данных на облачном сервере является более эффективным, экономически выгодным и удобным решением. Нужно лишь правильно подобрать провайдера и тариф, ознакомиться с условиями лицензионного соглашения, а также перенести информационные ресурсы компании в облако.

Компания Git in Sky оказывает помощь в переносе серверов и других элементов информационной инфраструктуры с физических локальных компьютеров на облачные и наоборот, а также помогает мигрировать с импортных дата-центров на отечественные. Кроме того, у нас есть собственные мощности для предоставления услуг по удаленному хранению данных в публичном облаке.