Физический сервер или облако: где лучше хранить данные

    Физический сервер или облако: где лучше хранить данные
    Особенности информационной инфраструктуры компании не позволяют хранить корпоративные данные на одном компьютере. В этом случае у пользователей в офисе и удаленных сотрудников не будет к ним постоянного доступа.
    Необходимые базы данных, файлы, учетные приложения хранятся на серверах. У компании есть два способа решения этой задачи — приобрести и запустить локальный сервер или воспользоваться облачным решением одного из провайдеров. Разберем плюсы и минусы каждого варианта.

    Что такое локальное хранилище: его особенности

    Собственный сервер представляет собой физический компьютер с мощной аппаратной начинкой. Чаще всего он располагается в офисе компании в специально оборудованном помещении.

    В зависимости от установленного программного обеспечения он может использоваться для запуска учетных приложений, CRM и CMS-систем как сетевое хранилище данных. Производительность зависит от количества и типа процессоров, объема оперативной памяти и накопителей.

    Сервер может быть подключен к интернету или использоваться только локально. В последнем случае доступ к нему будут иметь только компьютеры, подключенные к местной сети.
    Преимуществ у такого решения несколько:
    • Владелец сервера полностью контролирует его работу и не зависит от решений провайдера. Его данные находятся в безопасности из-за отсутствия внешнего доступа.
    • Устройство работает независимо от доступности серверов облачного провайдера. Проблемы со связью не помешают компании пользоваться внутренними информационными ресурсами.
    • Доступ к данным производится мгновенно. Благодаря высокой пропускной способности кабельной сети пользователи не почувствуют задержек.
    • Стоимость владения физической инфраструктурой даже с учётом покупки оборудования будет ниже на 20% в среднем, чем в случае с облачными серверами.
    Из недостатков —

    • Высокие единовременные затраты на покупку оборудования

    • Необходимость в штатных специалистах для обслуживания железа

    • Риски размытия ответственности за инциденты при возникновении аварий, сбоев и т.д.

    • Кроме того, в этом случае существуют ограничения в масштабировании решения. Оно имеет минимальную гибкость и может не подходить, если в компании работают удаленные сотрудники.

    Что такое облачное хранилище и его особенности

    При использовании облачных серверов физические устройства находятся в дата-центре провайдера, который предоставляет эти услуги. Пользователи и администраторы взаимодействуют с ними через интернет.

    Количество выделенных аппаратных средств зависит от потребностей заказчика. Это может быть небольшой и дешевый виртуальный сервер или полностью изолированная выделенная машина. Благодаря расположению в дата-центре линии подачи питания и связи резервируются автоматически.

    Это решение дает максимальную гибкость и масштабируемость. Доступность у надежных провайдеров составляет 99,99% и более.
    Преимущества:
    • Пользователь может подобрать решение, которое точно соответствует текущим запросам компании. В будущем мощность сервера, объем оперативной памяти и накопителей можно легко масштабировать.
    • Скорость и удобство развёртывания любой инфраструктуры.
    • Не нужно нести затраты на приобретение и администрирование оборудования. Все эти услуги входят в арендную месячную или годовую плату согласно выбранному тарифу.
    • Данные компании и корпоративное программное обеспечение доступны пользователю из любой точки мира.
    • Ответственность за любые сбои ПО и железа и инциденты лежит полностью на провайдере.
    Недостатками можно считать:

    • Совокупная стоимость владения такой инфраструктурой для заказчика будет в долгосрочной перспективе в среднем на 20% выше, чем в случае со своей физической инфраструктурой.

    • Риски недостаточной безопасности доступа к информации.

    • Необходимость иметь постоянный стабильный интернет канал для всех пользователей.

    Защита данных и корпоративной информации

    При выборе локального или облачного решения для корпоративных заказчиков чаще всего решающим фактором является защищенность размещаемых данных.
    Защита данных и корпоративной информации

    При локальном размещении пользователь отвечает за безопасность

    При использовании собственного сервера ответственность за сохранность ложится на плечи администратора и владельца компании. Посторонние практически не смогут получить к ним доступ, особенно если локальная сеть не соединена с интернетом.

    Но повышается риск утери из-за программных сбоев, выхода из строя накопителей, повреждения или хищения самого сервера. Меры по обеспечению безопасности информации могут быть слишком затратными.

    Облачный провайдер гарантирует сохранность информации своей репутацией и договором

    Если информация размещена на облачном сервисе, ее безопасность гарантирует провайдер. Также она зависит от действий пользователя, который настраивает серверное ПО и выдает права доступа пользователям.

    Как правило, провайдеры облачных решений многократно резервируют системы хранения и постоянно делают резервные копии. У них стоит ПО для защиты от вмешательства посторонних лиц. Риск утечки данных сводится практически к нулю.

    Соответствие требованиям законодательства

    Следующим важным критерием выбора места размещения данных являются требования законодательных актов.
    • Локальный сервер

      При использовании локального хранилища на собственном сервере владелец информации может точно знать, соответствует ли установленный им порядок требованиям действующих нормативных актов. При необходимости для экспертизы он может пригласить сторонних специалистов.
      Кроме того, сервер точно находится на территории РФ, что важно для хранения личной информации о клиентах согласно требованиям законов.
    • Облако

      При выборе облачного хранилища нужно тщательно изучить провайдера и удостовериться в том, что его услуги соответствуют нормативно-правовому регулированию. Как правило, компании, предоставляющие облачные решения, полностью следуют нормам и законам.

      При необходимости пользователь может выбрать более гибкое решение и арендовать облачное хранилище, которое находится в дата-центре за пределами страны.

    Масштабируемость

    Во время организации информационной инфраструктуры компания не может заранее определить, какой объем данных нужно хранить на сервере. Важно предусмотреть возможности для масштабирования по мере роста их объема и количества пользователей.
    Масштабируемость хранилища данных
    • Локальный сервер

      При локальном хранении масштабирование ограничено. Приобретенный сервер предоставляет определенные возможности для увеличения производительности и емкости накопителей. Но рано или поздно они упрутся в потолок, и для дальнейшего расширения придется приобретать новое оборудование. Это связано с дополнительными затратами денег и времени.
    • Облако

      В случае удаленного хранения масштабирование изначально предусмотрено условиями договора. Для увеличения производительности удаленного сервера и расширения объема хранилища достаточно приобрести больший тарифный пакет.

      Провайдер самостоятельно возьмет на себя аппаратную реализацию. Клиенту не придется беспокоиться о покупке накопителей, установке, настройке серверного ПО и прочих задачах.

    Затраты на содержание

    Для сохранения и повышения рентабельности работы компании необходимо учитывать затраты на вспомогательные бизнес-процессы. К ним относится и стоимость содержания хранилища данных.
    • Локальный сервер

      Обслуживать собственный сервер достаточно дорого. Нужно приобрести оборудование, обустроить помещение с резервированием питания и линий связи. Также нужен отдельный работник для настройки и контроля работы оборудования, который нуждается в рабочем месте и постоянном повышении квалификации.

      Заранее спрогнозировать затраты на содержание локального хранилища данных практически невозможно. Постоянно возникают дополнительные статьи расходов, которые требуют финансирования сверх запланированного бюджета.
    • Облако

      Оплата услуг облачного сервера взимается согласно договора и выбранного тарифа. Заказчику нужно лишь раз в год или месяц заплатить указанную сумму провайдеру. В эту плату включены все услуги по организации удаленного хранения информации.

      Это позволяет легко рассчитать затраты и сэкономить, оплатив услуги сразу на год или несколько лет. Обычно провайдеры в таких случаях предоставляют большие скидки.

    Доступ к данным

    Корпоративные данные постоянно необходимы для работы персонала компании. От доступа к ним напрямую зависят эффективность выполнения рабочих задач и финансовый результат.
    • Локальный сервер

      Доступ к корпоративной базе данных возможен из местной сети или через интернет, если это предусмотрено информационной инфраструктурой. Но чаще всего компании не заботятся о резервировании каналов связи и подачи питания. При отключении электричества или аварии на линиях интернет-провайдера нужная для работы информация на собственном сервере будет недоступной.
    • Облако

      Для получения доступа к облачному сервису достаточно подключиться к интернету и авторизоваться на сервере. Провайдер обеспечивает круглосуточный и бесперебойный доступ к накопителям. На случаи аварий предусмотрены дополнительные способы связи, аккумуляторы и генераторы.

    Что выбрать для бизнеса — локальный сервер или облако?

    Что выбрать для бизнеса — локальный сервер или облако?
    Выбор технического решения для хранения данных зависит от сферы деятельности и способа использования информации. Облачные решения отличаются большей гибкостью и масштабируемостью и обходятся дешевле. Но только в случае с локальным сервером можно гарантировать полную безопасность данных.

    Разберем несколько наиболее распространенных способов использования хранилищ данных и подберем для них решения.

    Статическое хранилище информации

    На локальном сервере можно полностью безопасно хранить корпоративные данные без потери контроля над ними. Этот способ нужно выбирать, если пользователь собирается хранить критически важную информацию, которая ни при каких обстоятельствах не должна попасть в руки посторонних.

    Облачное хранение обеспечивает высокий уровень безопасности, но при этом позволяет сотрудникам работать удаленно через интернет. Этот способ подойдет в случаях, когда данные активно используются, а компания имеет несколько территориально разделенных подразделений.

    Резервное копирование

    Если стоит задача просто сохранять корпоративные данные на случай их порчи или утери, локальный сервер не всегда может справиться с задачей. Необходимы дополнительные усилия для организации этого процесса. Плюс существует риск выхода из строя самого компьютера, что повлечет за собой утерю информации.

    Облачные провайдеры предлагают специализированные решения для резервирования информации. Более того, эти процессы протекают автоматически без дополнительного вмешательства со стороны пользователя. В случае порчи данные восстанавливаются из резервной копии в считанные минуты.

    Работа с Big Data

    Обработка больших объемов информации на локальном сервере возможна, если при его покупке компания заранее позаботилась о достаточной мощности процессоров и объеме накопителей. Но в случае увеличения ресурсоемкости задач масштабировать такое решение будет сложно.

    Облачные провайдеры предлагают особые тарифы для пользователей, которым нужно работать с большими объемами данных. Такие серверы оснащаются графическими процессорами и быстродействующими накопителями, которые адаптированы для решения математических задач. Для привлечения дополнительных ресурсов достаточно расширить тарифный пакет. Нужные мощности выделяются в течение нескольких минут.

    Тестирование и разработка

    На локальном сервере пользователи могут установить любую программную среду, которая необходима для разработки приложений. Нет ограничений на стек используемых технологий со стороны провайдера. Благодаря локальному подключению обмен данными происходит без задержек.

    При использовании облачных решений необходимо удостовериться в том, что провайдер предоставляет нужные программные средства и разрешает выполнение определенных операций пользователям. Но некоторые компании предлагают готовые среды для разработки, что существенно упрощает процесс настройки. В этом случае облачное решение будет более выгодным.

    Защита от вирусов

    Установка и контроль работы антивирусов и брандмауэров на собственном сервере компании является обязанностью ее администратора. Но при отключении локальной сети от интернета заразить данные могут только работники компании, занеся вредоносный код с внешних носителей информации.

    Облачные провайдеры используют собственные меры безопасности для защиты серверов от вирусов. Но администраторы также могут выбирать свои средства для предотвращения кражи и несанкционированного использования информации.

    Электронная коммерция

    Собственный сервер может применяться как место для размещения учетных приложений и баз данных интернет-магазина. Но придется потратить много сил и средств на обеспечение бесперебойной работы оборудования. Малейший сбой скажется на доступности сайта и причинит материальный ущерб компании.

    Облачные решения для e-commerce подходят больше. В них предусмотрена бесперебойная работа, резервирование данных, высокое быстродействие и удобное масштабирование.

    Образовательная сфера

    В учебных заведениях локальные серверы могут использоваться для размещения строго ограниченного набора приложений и данных без доступа к внешним ресурсам. Это повышает безопасность их использования. Кроме того, в этом случае можно без ограничений разворачивать нужную среду разработки.

    Облачные решения используются в том случае, если нужно организовать доступ к учебным материалам студентов и школьников, которые обучаются удаленно.

    Заключение

    Для большинства сфер применение хранилища данных на облачном сервере является более эффективным, экономически выгодным и удобным решением. Нужно лишь правильно подобрать провайдера и тариф, ознакомиться с условиями лицензионного соглашения, а также перенести информационные ресурсы компании в облако.

    Компания Git in Sky оказывает помощь в переносе серверов и других элементов информационной инфраструктуры с физических локальных компьютеров на облачные и наоборот, а также помогает мигрировать с импортных дата-центров на отечественные. Кроме того, у нас есть собственные мощности для предоставления услуг по удаленному хранению данных в публичном облаке.